FILTER関数の使い方：指定した条件を満たす行のデータ抽出

FILTER関数は、指定した条件と一致する行のデータを抽出する関数です。

使い方は、例えば商品別の在庫金額一覧から商品コードで商品を特定し、その行のデータを抽出して表示するといった利用が考えられます。

ただし、FILTER関数はExcel365でしか使えない関数です。

FILTER関数の基本的な使い方

対応バージョン：Excel365 2019 2016 2013 2010

FILTER関数の書式です。

=FILTER(配列,含む,[空白の場合])
※カッコ内の「配列,含む,[空白の場合]」を引数といいます。

引数の説明

• 〔配列〕：検索対象の配列やセル範囲を指定。
• 〔含む〕：配列やセル範囲を検索する条件を指定。
• 〔[空白の場合]〕：条件に該当するデータない場合に返す値を指定。省略可能ですが、省略すると条件に該当するデータがない場合はエラー「#CALC!」が返されます。

FILTER関数の使用例

下記サンプルは、在庫表（A5~C13）からF2セルの商品コードに一致した行を抜き出しています。

=FILTER(A6:C13,A6:A13=F2,””)

数式の解説

在庫表（A5~C13）から商品コード（F2）をキーに一致した行を抜き出す。

1. 第一引数〔配列〕には、在庫表データの「A6~C13」を指定。
2. 第二引数〔含む〕には、検索列（ここでは商品コードの列のA6~A13）のなかから検索キー（F2）と一致するものを取り出す条件を指定。
3. 第三引数〔空白の場合〕には、一致するデータが存在しない場合に表示する空白（””)を指定。

ここまでで、条件に一致すればサンプルのように表示されます。

なお、FILTER関数は配列数式（スピル）として動作しますので、戻り値は条件と一致するデータが複数ある場合、複数行に結果が表示されます。

抽出条件が複数ある場合

抽出条件が複数ある場合は、条件を「*」演算子などで結合して使用します。

=FILTER(A6:D13,(A6:A13=G2)*(B6:B13=G3),””)

在庫表（A5~C13）から商品コードと産地の両方の条件を満たす行を抽出します。

1. 第一引数〔配列〕には、在庫表データの「A6~D13」を指定。
2. 第二引数〔含む〕には、検索する条件を指定。商品コード列のA6~A13がコード（G2）と一致するか、産地列のB6~B13が産地（G3）と一致するか調べる数式を指定。両方の条件をAND条件の「*」演算子で結合。2つの条件を満たした行だけが取り出される。
3. 第三引数〔空白の場合〕には、一致するデータが存在しない場合に表示する空白（””)を指定。

両方の条件を満たす行は1行だけとなります。商品コード「200」は2行あるが、産地「北海道」は1行なので、結果は1行だけが取り出されます。

使える演算子

引数〔含む〕の条件式を複数指定する場合に使える、結合演算子の種類です。

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