表の中から最小値を見つけ出すMIN関数の使い方：Excel関数

特定のセル範囲の中から最小値を見つけ出すのがMIN関数です。

使い方としては、毎日の売り上げの中から、最も売り上げの少なかった日の金額を求めたり、クラスの生徒の得点の中から最小点を求めたりと、いろいろな場面での活用が考えられます。

数値の中から最小値を求めるMIN関数

MIN関数の書式は以下のようになります。

=MIN(範囲)
※括弧内に指定する「範囲」を”引数”といいます。
※範囲にはセルの番号を指定するのが一般的。
※引数には、数値や数式、関数も指定できる。
※引数は255個まで指定可能。

範囲には最小値を求めたいセル範囲を指定する。

セル範囲は、「C3:C12」というように、最小値を求める開始セルと終了セルを指定。もしくは、「C3,C4,…C12」と個別に指定。この両方を併用することもできます「C3:C10,C12」。

MIN関数では、文字列のセル、空白のセル、論理値は無視されます。

セル範囲が全て空白の場合、0が返されます。

最大値を求める場合は以下のMAX関数を参照してください。

求める値に上限や下限が設定されている場合は、以下のように記述することができます。

実際の業務の中で、似たような事例があるかもしれませんので参考にしてください。

例として、ある会社ではパートさんに支給する食事代補助を計算していました。

食事代補助が支給される条件

この条件で計算したのが以下の画像です。

計算式の解説

1日の勤務時間が5時間を超える場合にのみ補助を支給するので、勤務時間ごとの補助金額は以下の数式で5時間までは0とする。

=MAX(0,A10-5)の数式で、0とA10-5の大きい方の値を求める。

1日の補助額は300円なので、勤務時間が5時間を超えたパートさんの勤務日数分の補助額を求める。

=MAX(0,A10-5)*300*B10の計算式で、勤務時間が5時間を超えたパートさんの勤務日数分の補助額が求まる。

月間分の補助金支給合計を求める場合、補助額の上限は月15,000円なので、MIN関数で15,000と上記の計算結果の小さい方を求める。

=MIN(15000,MAX(0,A13-5)*300*B13)